С 1 апреля 2026 года введён поэкземплярный учёт моторных масел, смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в системе «Честный знак».
Это означает, что каждая единица товара должна иметь уникальный код Data Matrix, а сведения о ней фиксируются на всех этапах движения — от производителя до конечного потребителя.
Производитель, оптовое звено, ИП, торговые точки — все, кто приобретают и продают маркируемую продукцию официально являются участником товарооборота и обязаны регистрировать действия по передаче кодов маркировки и выводу кодов из оборота.
Как правильно настроить этот процесс?
Напоминаем, что все участники товарооборота должны зарегистрировать личный кабинет в Честном знаке, подключить ЭДО, убедиться, что провайдер ЭДО обеспечит работу с маркировкой.
1. Подготовка к отгрузке (продавец)
Перед формированием документов необходимо убедиться, что:
1.1. На продукции, подготовленной к отгрузке, есть DataMatrix коды, они введены в оборот и числятся за вашей организацией, если продукция произведена, начиная с 1 апреля 2026 года (маркировка на продукции, выпущенной до 01.04.2026, может числиться на производителе);
1.2. У покупателя есть регистрация в системе «Честный ЗНАК»;
1.3. Настроен роуминг между вашим оператором ЭДО и оператором покупателя (большинство крупных операторов, таких как Диадок, СБИС, СберКорус, поддерживают межоператорский обмен).
2. Формирование универсального передаточного документа (УПД)
2.1. Продавец создает электронный УПД в своей учетной системе (например, 1С, МойСклад) или в личном кабинете оператора ЭДО. В документ обязательно включаются:
2.2. Реквизиты сторон (ИНН, КПП);
2.3. Наименование и количество товара;
2.4. Конкретные коды маркировки каждой единицы продукции (или агрегированные коды транспортных упаковок — КИТУ);
2.5. GTIN товара;
2.6. Функция документа: для смены владельца используется формат «СЧФДОП» (счет-фактура + первичный документ) или «ДОП». Использование функции только счёта-фактуры приведет к тому, что данные не уйдут в систему маркировки.
3. Подписание и отправка
3.1. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица и автоматически направляется покупателю через оператора ЭДО.
4. Приёмка товара (покупатель)
При получении партии покупатель обязан:
4.1. Физически пересчитать товар и отсканировать коды DataMatrix;
4.2. Сверить фактические коды с данными в электронном документе;
4.3. При совпадении подписать УПД своей УКЭП. После этого оператор ЭДО автоматически передает данные в ГИС МТ, и коды переходят на баланс нового владельца;
4.4. При расхождениях отклонить документ или запросить исправительный/корректировочный УПД (УКД). Принимать излишки без корректирующего документа нельзя.
5. Особенности работы со своими торговыми точками
5.1. Если торговые точки зарегистрированы как отдельные юридические лица или ИП (разные ИНН), передача оформляется по стандартной схеме B2B-продаж через ЭДО. Никаких послаблений для холдингов законодательство не предусматривает: каждое ООО или ИП — отдельный участник оборота.
5.2. Если же магазины работают под одним ИНН продавца, но используют разные адреса осуществления деятельности (в рамках одного ФРДО), оформление УПД не требуется. Достаточно внутреннего перемещения.
Передача маркированного товара между юридическими лицами, ИП и разными торговыми точками — это строго регламентированная процедура. Отклонение от регламентированного сценария может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.