При продаже маркированного товара организации или государственному учреждению для собственных нужд (не для перепродажи) вывод из оборота может осуществить как продавец, так и покупатель. Это зависит от того, зарегистрирован ли покупатель в системе «Честный знак», а также от договоренностей между сторонами.
Разберем оба варианта, а также основные сценарии вывода кодов маркировки из оборота.
Если покупатель не реализует маркированную продукцию товарной категории «Моторные масла», он имеет право не регистрироваться в системе «Честный знак», даже если приобретает такую продукцию. В таком случае вывод из оборота осуществляет продавец.
Рекомендуется закрепить такую схему работы в дополнительном соглашении к договору или запросить официальное письмо о том, что покупатель закупает продукцию для собственных нужд.
1. Вывод из оборота осуществляет продавец
Если покупатель не реализует маркированную продукцию товарной категории «Моторные масла», он имеет право не регистрироваться в системе «Честный знак», даже если приобретает такую продукцию. В таком случае вывод из оборота осуществляет продавец.
Рекомендуется закрепить такую схему работы в дополнительном соглашении к договору или запросить официальное письмо о том, что покупатель закупает продукцию для собственных нужд.
1.1. Вывод из оборота через УПД
Если продавец и покупатель работают по ЭДО, вывод из оборота можно оформить через УПД. При формировании универсального передаточного документа (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО) поставщик указывает причину выбытия «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. В этом случае коды маркировки переходят в статус «Выбыл» сразу после подписания УПД обеими сторонами, и покупателю никаких дополнительных действий не требуется.
1.2. Вывод из оборота через личный кабинет
Если продавец и покупатель не работают по ЭДО, продавец может вывести товар из оборота вручную. В личном кабинете «Честного знака» доступен отчет «Вывод из оборота». В отчет загружаются коды, указываются ИНН покупателя и стоимость продукции.
2. Вывод из оборота осуществляет покупатель
Если покупатель зарегистрирован в системе «Честный знак», например, приобретает продукцию и для дальнейшей реализации, и для собственных нужд, он получает коды маркировки от продавца по УПД в рамках сделки. В этом случае продавец отгружает товар со статусом «В обороте» (не указывает признак выбытия в УПД), а обязанность по выводу из оборота переходит к покупателю.
Покупатель должен самостоятельно передать сведения в систему «Честный знак». Сделать это можно двумя способами.
2.1. На этапе приемки
При подписании входящего УПД указать причину «Использование для собственных нужд».
2.2. После приемки
Создать отдельный документ «Вывод из оборота» в личном кабинете системы маркировки.
Сведения необходимо передать в течение 3 рабочих дней с момента получения товара.